프린터·복합기 렌탈,
우리 사무실은 월 얼마일까요?

표시된 월 요금은 매월 내시는 기본 렌탈료이며, 보통 부가세(VAT) 별도 금액입니다. 기본 렌탈료에는 요금제마다 정해진 기본 매수가 포함되어 있고, 기본 매수를 넘겨 사용한 매수와 팩스 같은 추가 장치는 별도로 청구됩니다.

기본 매수를 넘겨 사용하신 매수만큼 흑백 장당 10원, 컬러 장당 100원(VAT 별도)이 추가됩니다. 기본 매수는 달마다 따로 계산하지 않고 1년 단위로 합산합니다. 예를 들어 월 흑백 1,000면 요금제는 1년에 12,000면까지 쓸 수 있어, 어떤 달에 더 쓰더라도 다른 달에 덜 쓰면 추가 요금이 없습니다. 연간 기본 매수를 넘긴 금액이 20만 원 이상이면 계약 기간 중에 청구되며, 기본 매수는 커버리지(인쇄 면적) 20% 이하 문서를 기준으로 합니다. 매달 기본 매수를 꾸준히 넘긴다면 한 단계 큰 요금제가 총액이 낮을 수 있습니다.

보증금이 있는 계약은 보통 제품 설치 후 보증금을 입금하고, 약정이 끝나 장비 반납이 완료되면 보증금을 전액 돌려받는 방식입니다. 설치를 위해 방문했을 때 고객 사정으로 설치를 취소하면 왕복 배송비와 설치비가 청구될 수 있으며, 금액은 A4 소형·A3 대형 등 기기 크기에 따라 다릅니다.

렌탈은 장비를 빌려 쓰는 임대 계약이라 장비의 소유권은 렌탈 업체에 있습니다. 약정 기간이 끝나기 1개월 전까지 따로 알려 주시지 않으면 계약은 1년 단위로 자동 연장됩니다. 연장하지 않으시려면 만료 1개월 전까지 알려 주시고 장비를 반납하시면 됩니다. 새 기종으로 바꿔 다시 계약하실 수도 있습니다.

약정 기간 중 고객 사정으로 해지하시면 남은 기간 사용료의 30%를 위약금으로, 대당 설치·철수비 200,000원(VAT 별도)을 함께 내셔야 합니다. 장비를 잃어버리거나 파손된 경우에는 처리 비용을 배상하셔야 합니다. 폐업 등으로 사업을 정리하게 되더라도 렌탈 장비는 업체 소유이므로 임의로 처분하거나 옮기시면 안 되며, 법적인 책임이 생길 수 있습니다. 사정이 생기면 먼저 렌탈 업체에 연락해 해지 정산과 장비 회수를 협의하시는 것이 원칙입니다.

포함됩니다. 설치할 때 사용량을 확인하는 모니터링 프로그램을 설치하고, 정해진 날짜에 방문해 기기를 점검하고 토너(잉크)를 보충해 드립니다. 계약 기간 중 고장이 나면 별도 비용 없이 수리하거나 제품을 교체해 드립니다. 다만 고의나 과실로 생긴 손상, 이면지·라벨지 같은 규격에 맞지 않는 용지를 써서 생긴 고장은 제외됩니다.

받으실 수 있습니다. 지금 쓰는 복합기가 있다면 기기의 ‘카운터’(사용 매수) 메뉴나 사용량 보고서에서 흑백·컬러 누적 매수를 확인할 수 있습니다. 한 달 간격으로 두 번 확인해 그 차이를 보면 한 달 사용량이 됩니다. 렌탈 청구서에 사용 매수가 적혀 있는 경우도 있습니다.

사무용 렌탈은 1대부터 계약할 수 있습니다. 여러 대를 두는 경우 층·부서마다 사용량과 필요한 기능이 다르므로, 기기마다 기종과 요금제를 따로 맞추면 비용을 줄일 수 있습니다. 출력이 많은 자리에는 기본 매수가 큰 요금제를, 적은 자리에는 작은 기종을 두는 방식입니다.

광주·전남·전북에 설치하고 AS합니다. 고장 등 긴급 요청을 주시면 영업시간(평일 10:00~18:00) 기준 24시간 안에 방문해 수리하거나 제품을 교체해 드립니다. 그 밖의 지역은 설치 가능 여부를 먼저 확인해 드립니다. 처음 설치한 장소에서 장비를 옮길 때는 미리 연락해 동의를 받아 주셔야 하며, 이전 비용이 생기면 별도로 청구될 수 있습니다.

교체하실 수 있습니다. 다만 기존 렌탈 약정이 남아 있다면 남은 기간과 중도 해지 비용을 먼저 기존 업체에 확인하셔야 합니다. 기존 장비는 원래 업체가 회수하며, 약정 만료일에 맞춰 교체하시면 해지 비용 없이 바꾸실 수 있습니다.

계약 당일 신분증 사본(주민등록증 또는 운전면허증), 사업자등록증 사본(사업자에 한함), 통장 사본이 필요합니다. 법인은 대표자 신분증 사본, 사업자등록증 사본, 통장 사본을 준비해 주세요. 예금주가 신청인과 다르면 예금주의 주민등록증 또는 의료보험증 사본과 통장 사본이 필요하며, 예금주는 주민등록등본이나 의료보험증에 신청인과 함께 올라 있는 분이어야 합니다. 계약서를 대리로 작성하면 대리인 신분증과 위임장이 추가로 필요합니다.